VERSIÓN 2026-11-07-v2
Documentación y apoyo a decisiones
EmployeeShield organiza documentación laboral. No garantiza resultados judiciales, no autoriza despidos y no sustituye asesoría jurídica. Los paquetes de México, Texas y Arkansas están deshabilitados hasta su validación profesional.
Datos privados y acceso
Los archivos se almacenan cifrados con AES-256-GCM y se verifican mediante SHA-256. Los eventos se conservan como historial de solo anexado. El administrador controla los accesos. Las invitaciones contienen un enlace secreto con vigencia; no lo compartas con terceros.
Asistente de ayuda con IA
El asistente opcional responde preguntas generales del producto y no tiene acceso a expedientes ni realiza acciones. Antes de enviar una pregunta, debes aceptar su envío al proveedor externo de IA. No incluyas datos personales, documentos, contraseñas ni información confidencial. Se aplica una reducción automática de identificadores, que puede ser incompleta. La conversación se mantiene solo en la memoria de esta página y se borra al recargar o cambiar de página; EmployeeShield no guarda el historial del chat. Aplican los términos de procesamiento y retención del proveedor de IA; no se garantiza retención cero. Las respuestas pueden contener errores y requieren verificación. Este consentimiento del chat no autoriza el análisis de expedientes.
Autorización opcional de IA
Al autorizar, el administrador confirma que cuenta con facultades y una base adecuada para procesar datos del personal. El texto mínimo necesario puede enviarse al proveedor externo de IA para revisar integridad documental. Se ocultan nombres conocidos, correos y patrones de identificación cuando es posible; la redacción automática puede ser incompleta. Revisa y minimiza los datos antes de solicitar IA. No envíes información médica ni otros datos especialmente sensibles.
El procesamiento usa la API del proveedor con almacenamiento de respuestas desactivado. Las condiciones, subencargados, retención y transferencias del proveedor deben revisarse en su acuerdo de procesamiento aplicable. Esto no configura una excepción a la retención del proveedor ni garantiza retención cero. No se usa información entre organizaciones para entrenamiento compartido dentro de EmployeeShield.
Para consultar los acuerdos de procesamiento aplicables, contacta a soporte.
Fotografías e investigación contextual
Las fotografías son opcionales. Se conservan cifradas con su hash y contexto declarado; pueden contener metadatos o datos personales. Carga solo imágenes pertinentes que puedas tratar legítimamente. La revisión de IA de imágenes usa únicamente texto extraído por OCR y no verifica personas, escenas, fechas ni autenticidad. La investigación de requisitos usa búsquedas en dominios oficiales mexicanos con datos generales seleccionados de actividad, puesto y relación laboral; no envía nombres, archivos ni salarios exactos a búsquedas públicas. Requiere la autorización opcional de IA existente. Los resultados incluyen fuentes y condiciones, requieren revisión humana y pueden quedar desactualizados. El salario se utiliza localmente para detectar información faltante; no se predice conducta, credibilidad ni procedencia de un despido. Las sugerencias no cambian automáticamente la lista de preparación.
Retención y derechos
Los plazos de retención y solicitudes de derechos requieren revisión según la jurisdicción y posibles obligaciones de conservación. No se eliminan automáticamente expedientes ni eventos por el vencimiento de una invitación o plazo de acción. Contacta a support@ironhand.org para gestionar solicitudes de privacidad, corrección o exportación. Las correcciones de incidencias agregan contexto sin sobrescribir el historial.
Revisión automática de documentos
Al activar la revisión automática, cada documento cargado que pase el escaneo y permita extraer texto se enviará al proveedor externo de IA para evaluar riesgo documental, información faltante y sugerencias. También se revisarán documentos anteriores aún pendientes. Se aplica un límite diario de 50 documentos por organización y límites de texto y OCR; los resultados indican cobertura parcial. Puedes usar solo revisión manual o revocar la autorización en Configuración.